各学院:
为了加强学院学科建设和专业建设，2009年学校已下拨给各学院图书资料专项经费用于学院学科建设和专业建设，为加强科学管理，节约图书经费，避免图书重复购置，提高图书利用率，就各学院图书资料专项经费的使用做如下说明：
一、学院所需图书资料，购置方式有三种：
1、根据本学院学科建设和专业建设对图书的需要，向图书馆提供购书明细，交四方或黄岛校区图书馆采编部，由图书馆集中采购。
2、图书馆组织学院专业教师到市内或外地书店现场采购图书。
建议以上两种方式购置图书所用经费不能低于院系图书购置费总额的80%。
3、学科带头人与学术带头人可直接采购本专业领域的专业图书。
二、各学院自行购置的图书不能与图书馆馆藏图书重复，如果发生重复购置，图书馆有权不予接收、报账。
三、新书到馆后经图书馆验收、分类编目、加工后，典藏到各学院资料室管理使用。
四、学院需将资料室管理人员名单、联系方式、学院图书典藏地点、专项经费划分情况，经院长签字后于5月8日前交四方或黄岛校区图书馆采编部。
财务处 图书馆
2009年4月
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