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关于进一步规范党委常委会、校长办公会议题提报程序等有关事项的通知

  时间：2013-12-20   点击数：

各部门、单位：
　　为进一步转变会风、文风，规范党委常委会、校长办公会议议题提报等工作，提高会议质量，现就有关事项通知如下：
　　一、规范议题提报程序
　　按照“分类、归口、集中”的原则，进一步规范议题提报程序。重要事项原则上按照工作职能范围归口，由牵头职能部门提交相应会议研究。程序为：填写《青岛理工大学会议议题审批表》提报议题，由牵头部门主要负责人签字；凡涉及多个部门的议题，要进行意见会签；报请分管校领导签字同意后，向拟提交会议的主持人党委书记或校长汇报；党委、校长办公室根据党委书记或校长意见，按照程序做好会前相关准备工作。未履行以上程序的，除特殊紧急议题外，一般不安排上会。
　　二、加强会前沟通协调
　　对提交党委常委会、校长办公会议的议题，特别是涉及多个部门的议题，牵头部门要主动与有关部门沟通，有关部门应积极配合，达成一致后进行提报；部门之间意见不能统一的，要报请分管校领导做进一步协调；凡提报议题没有取得一致意见的，一律不予受理。提交党委常委会、校长办公会议的议题，由提报部门的主要负责人汇报。
　　三、提高汇报材料质量
　　汇报材料要简明扼要，突出重点，主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定事项，对材料起草、形成过程等无关决策的内容点到为止，避免“穿靴戴帽”。涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料，应以图表或文字形式列为附件，为会议决策提供参考。材料要符合《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）要求，正文应控制在3000字以内，汇报时间一般不超过10分钟。对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“说明”的形式进行汇报，同时附上正文。
　　　　
　　附件：《青岛理工大学会议议题审批表》
　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　党委、校长办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年12月19日

  附件：　

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