各部门、单位：
为提高办公效率，加强校管公共会议室的管理使用，自即日起启用“青岛理工大学会议室预定系统”。
请各部门、单位安排专人负责，登陆学校党委校长办公室网站，点击“会议安排”栏目，进入“会议室预定系统”页面，下载《会议室管理办法》和《预定系统使用指南》，详细了解会议室使用的相关要求和会议室预定具体步骤。
至5月底，校管会议室预定实行网上预定和传统方式预定并行的方式，在此期间，也请各部门、单位对系统的使用提出宝贵意见，以便于进一步完善系统功能。自6月1日起，校管会议室全面实施网上预定，所有会议室使用情况将实时、动态的显示在“会议室预定系统”首页。
党委校长办公室
2015年5月7日
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