各单位、各部门：
根据学校审计工作安排，需对全校教学、教辅单位以及部分行政部门的固定资产进行清查，清查结果需报送审计处。清查工作分为部门自查和学校清查两部分，具体工作安排如下：
一、部门自查（截止时间：2012年10月31日）
各部门要高度重视此次清查工作，要组织专人对本部门管理使用的固定资产进行清查。自查要求如下：
1. 理清固定资产帐
学校干部调整后，固定资产使用单位、使用人、存放地点等信息项发生变化的，应由部门资产管理员及时在《高校固定资产管理系统》中进行资产帐变动，做到固定资产使用单位、使用人、存放地点与实际一致。
《高校固定资产管理系统》用户名为固定资产管理系统的人员代码号（6位数），不需输入密码，直接登陆即可。
部门资产管理员可对本部门两校区的资产进行变动、管理。
2．粘贴好固定资产条形码
除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等，可不粘贴条型码外，其余资产都应按《固定资产条形码的粘贴规范》贴好条形码，《条形码粘贴规范》从国资处网页办事指南栏的办事流程中下载。
3．核对固定资产帐、物
部门资产管理员打印本部门每个资产使用人的固定资产帐，资产使用人根据本人固定资产帐，核对实物,并在固定资产账明细表上签名确认后，由所在部门资产管理员存档。
4．上报自查报告
自查结束后，使用部门出具自查报告，自查报告应写明本部门资产清查的情况、管理现状、存在的问题和改进措施等。
自查中，如果存在盘盈或盘亏的现象，应上报《固定资产盘盈表》和《固定资产损坏、丢失（盘亏）事故报告单》，盘亏资产必须由使用人写明原因。其中属于校内被盗的，必须由保卫处签字认可（被盗资产已上报国资处的不用另附报告）。
备注：固定资产帐上多出的资产，按盘盈登记；固定资产帐上缺少的资产，按盘亏登记。《固定资产盘盈表》和《固定资产损坏、丢失（盘亏）事故报告单》，从国资处网页下载专区中下载。
二、学校清查（2012年11月1日—11月30日）
学校清查由国资处、审计处和使用部门等有关单位组成联合清查小组，进行清查。
三、材料报送要求
请有关部门于2012年10月31日前，将自查报告及清查结果报送国有资产管理处。
1.电子版发送至zcglk＠qtech.edu.cn
2．纸质材料一份
四方校区 国资处资产管理科1205房间
联系人：曲红，联系电话：85071787
长江路校区 国资办（综合楼一楼西侧）
联系人：沈强，联系电话：86877117
嘉陵江路校区 国资办（一食堂505房间）
联系人：张春英联系电话：86986886
另外：
请各部门重新上报本部门资产负责人和资产管理员，国资处拟近期对新任资产管理员进行业务培训。
资产管理员可加入我校资产管理平台QQ群（群号：220335990）
国有资产管理处
2012-10-16
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