各学院:
为了加强学院学科建设和专业建设，2008年学校已下拨给各学院图书资料专项经费用于学院学科建设和专业建设，为加强科学管理，节约图书经费，避免图书重复购置，提高图书利用率，图书馆就各学院图书资料专项经费的使用做如下说明：
1、学院所需图书资料，购置方式有三种： a)根据本学院学科建设和专业建设对图书资料的需求，向图书馆提供购书明细，交四方或黄岛校区图书馆采编部，由学校图书馆集中采购。b)图书馆组织学院专业教师到市内或外地书店现采图书。c)学科带头人与学术带头人可直购本专业领域内的专业图书。
2、图书馆为每个学院单独记账，本年度可使用专项经费不超额、不结转，新书到馆经图书馆验收、分类编目、加工后，典藏到各学院资料室管理使用。
3、为加强图书馆对学院资料室的业务指导，提高各学院图书资料利用率和管理水平，图书馆将组织有关人员对学院资料室图书的管理和使用情况进行抽查，具体抽查时间另行通知。
4、学院需将资料室管理人员名单、联系方式、学院图书典藏地点、专项经费划分情况，经院长签字后于3月31日前交四方或黄岛校区图书馆采编部。
图书馆 2008.3
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