各部门、各单位：
为体现《每周活动安排（大事表）》的规范性和严肃性，充分发挥大事表的计划、指导和协调功能，进一步提高工作效率，改善服务质量，现就编制学校《每周活动安排（大事表）》的有关事项作如下说明：
一、编制内容。《每周活动安排（大事表）》中所列会议、活动要体现一周内校级领导的主要工作，原则上为多位领导参加的集体活动和重要活动，具有全局性和综合性。主要为：全校范围学习、贯彻上级及学校有关文件精神的活动；涉及学校建设发展的重要会议、活动，如党委常委会、党政联席会、校务会、书记办公会、校长办公会等；为执行以上会议决策或解决有关问题而召集的全校范围的协调会议、活动；上级组织和主管部门来校检查指导工作等其他重要活动。由各部门（单位）召集，需要较大范围参加的协调会，经分管校领导签批后可列大事表。各部门（单位）的常规性工作或小范围协调工作，由各部门（单位）自行组织安排。
二、编制时间。党委校长办公室每周四上午请示各位校领导下一周活动安排。各部门（单位）牵头组织的会议、活动，由牵头部门（单位）按照大事表格式提报具体安排（如活动时间、会议主题、参加范围、地点及主持人等），提报前要向分管校领导请示汇报，经分管校领导签批后，报党办校办文秘科。截止时间为：每周四下午4：00，逾期不予安排。
党办校办文秘科负责汇总编制学校《每周活动安排（大事表）》，经党办校办主任审定同意后，于每周五下午3：00前书面发全体校领导，同时上传校园网。大事表上网后原则上不予修改、更新。如有临时性重要活动确需增列大事表的，需征求书记、校长同意。
特此说明。
党委办公室、校长办公室
2009年6月1日
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