各职能部门、教学院部、直属单位：

现将《〈青岛理工大学年鉴〉（2017）编写方案》（以下简称《方案》）印发给你们，请按照方案要求，按时按质完成撰稿任务。

一、各部门、各单位要增强责任感，把年鉴撰稿工作列入重要议程，严格按照《方案》要求，指定专人负责编写。

二、《青岛理工大学年鉴》（2017）收集的是2017年1月1日至12月31日内的工作情况。各部门（单位）提供的文稿既要实事求是反映2017年工作的基本情况，又要突出重点，将本部门（单位）的大事、要事、主要活动、主要工作、主要成绩、工作亮点等采用文字、数据、图片、表格等多种形式进行直观、真实的表述。文稿中的各种数字要反复核实、确保无误。年鉴框架、各部门（单位）撰稿职责与范围、编写规则详见附件。

三、《青岛理工大学年鉴》（2017）主要反映主体工作和学校层面工作，有些部门和单位没有具体撰稿任务，但需要填写本部门（单位）市级以上集体及教职工个人表彰与奖励一览表，保证年鉴全面反映有关情况，详情见附件4附表（1）。

为了便于年鉴编撰工作组与各部门（单位）的联系，请各部门（单位）在6月15日前将年鉴撰稿工作联系表(见附件4附表（2）)报送年鉴编撰工作组。文稿电子版于7月16日前报送年鉴编撰工作组。

联系人：陈  通                                             联系电话：85071061   13792888904

年鉴编写交流群：423372095                        邮  箱：dak@qut.edu.cn

联系地址：青岛理工大学抚顺路校区图书科技楼1612房间  

附件：1.《青岛理工大学年鉴（2017）》编撰框架

         2. 《青岛理工大学年鉴（2017）》任务分解表

         3.《青岛理工大学年鉴（2017）》编写规范

4.附表：

（1）各部门所获奖励统计表格样式。

（2）《青岛理工大学年鉴（2017）》工作联系表