按照学校主校区战略转移部署安排,在相关部门的支持和配合下,档案馆圆满完成新馆搬迁,将以全新的面貌开展校内校外查询借阅服务。
充分调研,科学筹划。档案馆的档案资源丰富,收藏了自建校以来不同发展时期教学、科研、党政等13类档案近5万卷,同时还珍藏了不同时期来校视察、参观的各级领导及校友的题词和捐赠的照片、证书、手稿等珍贵史料。为此,档案馆充分调研,与相关部门多次沟通协调,科学规划新馆馆藏布局,制定详细的搬迁实施方案,为有效保证档案馆的顺利搬迁奠定坚实基础。
挥手惜别,档案迁移。本次搬迁合计6个库房,档案柜300余个,分类打包档案1500余箱。为确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污,搬迁之前,提前预定专用纸箱,档案在下架装箱时,编制详细的搬迁目录,做到箱号、档案年份、档案类别、档案号码一一对应,有效保证档案搬迁安全完整、校内调阅、校外服务和搬迁工作两不误。搬迁过程中,每一项具体搬迁任务都精细到物、精准到人,制定出详尽周密的搬迁流程,出库、装车、卸车、入库各环节清点准确,确保所有档案的万无一失,顺利迁入新馆。

辞旧迎新,开启新篇。档案馆于8月23日圆满完成新馆档案搬迁工作任务,并于当日正式开始对内对外查询服务,真正实现“零闭馆”。图书馆楼的七楼南侧现为档案馆新馆的空间,库区面积1000㎡,保管和存储条件得到明显改善,有力地保障了档案规范、安全保管,为更好地服务学校事业发展,实现我校档案管理规范化、科学化、现代化奠定良好的基础。

本次搬迁工作中,档案馆党支部作为新成立支部,充分发挥了支部凝聚力和战斗堡垒作用,党员积极发挥模范带头作用,全体人员协调高效完成搬迁,用实际成绩检验了党史学习教育成效。(撰稿:牟海伟;审核:董建莉)