为了充分发挥家庭教育在学校教育中的作用，全力营造学校，社会，家庭三位一体的合力作用，机械学院于2006年面向全院同学建立了学生信息卡。
面对家长素质的不断提高和学生发展需求的不断变化，曾有过很多因为教育方法的不一致而导致教育失败的例子，家庭教育和学校教育脱节，学校和家长相互做了很多“无用功”，为加强学校、家长、学生三方面的沟通与交流，共同配合，形成合力。机械学院制定了学生信息卡管理制度，为每位同学配做了一份学生信息卡，信息卡包括学生本人信息、学院信息和家庭信息三部分，其中包括学生联系方式、家庭地址、家长联系电话等相关信息。学生信息卡由学院党总支监督制作，确保每位同学的信息真实准确。
通过学生信息卡，学校能够随时与学生家长取得联系，进行沟通与交流，将学生在学校的学习、生活情况向家长反馈。家长也能随时与学院老师取得联系，及时了解学生在校情况。通过本学期与部分学生家长的沟通和交流，家长对学生关心的程度，重视程度，对学校的支持较以往有了明显提高。学校与家长共同探讨孩子们的生活、学习、思想等各方面的情况，共同找出了孩子们身上的闪光点和不足，有些家长介绍了管理孩子的成功经验，使老师和其他家长受到很大启发，还有些家长对老师提出了一些合理化建议，也使学院老师受益匪浅。
机械学院党总支薛炜华表示：我们将以学生信息卡管理制度为契机，找出自身不足，以务实的态度，创新的精神，去开创我院学生管理工作灿烂辉煌的明天，以答谢家长朋友的盛情！（郭小春）
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