新学期伊始，为更好了解各学院学生返校后的思想状况，指导本学期学生工作有序开展，同时为即将到来的迎新工作做好准备，8月29日、30日，校党委副书记杨向荣、副校长李东分别在四方、黄岛两校区，组织各学院党总支副书记召开新学期学生工作会议，学生处负责同志参加会议。
会上，各学院党总支副书记分别结合假期期间学生工作情况、学生新学期返校情况、思想动态情况进行了工作汇报。学生处副处长王维、李忠晓、郭建锋分别布置了学生工作安排及新生报到准备工作、学生宿舍管理及资助工作安排、学期初日常学生工作安排及新生教育实施方案。
学生处处长沈文青结合2011学年学生工作计划和本学期学生工作日程表，围绕六个方面工作做了重点部署。一是高度重视学生思想政治教育，深入学习中央领导同志讲话、中央文件精神，加强正面引导，弘扬主旋律，突出教育形式创新，重视网上思想政治教育工作；二是加强校园文化建设，紧紧把握创业教育、大学生科技创新、宿舍文化建设等三个载体，注重校园文化的引领功能，提高校园文化的建设层次；三是加强学风建设，以即将展开的研究生推免为抓手，结合评优答辩、优才基因库、考风考纪教育等工作，把学风建设落到实处；四是做好安全稳定工作，落实各项安全教育、管理制度；五是强化队伍建设，特别是结合新形势，对辅导员队伍建设提出新要求，建设一支作风正、纪律严、素质高、研究型的辅导员队伍；六是全面部署新生教育工作，重点突出“薪火理工”计划实施、学校——家长沟通机制建设、学生自我管理能力提高、心理健康教育与职业生涯规划能力提升、新生集中教育内容充实和绿色通道畅通等环节。
杨向荣副书记、李东副校长在总结发言中对本学期的学生工作提出了五个“进一步”的要求。一是进一步加强大学生思想政治教育，特别是引导学生全面深入的学习胡锦涛总书记“七一”讲话精神，要结合实际，区别层次，对各年级的思想政治学习作出安排；活跃学习形式，正面引导的同时，要结合讨论、座谈、演讲、征文等不同形式；要主动学以致用，通过培养学生能力的方式贯彻讲话精神；要把学习任务分解，辅导员要以身作则，承担更多责任。二是进一步加强队伍建设，要拓宽思路，把队伍建设与创先争优活动结合起来，通过服务学校、服务学生、为学生做实事上体现队伍建设成果；针对当前学生反映较多的热点问题，学生干部队伍要教育在先，主动服务，为身边普通同学排忧解难。三是进一步加强新生教育，新生教育的目的是帮助他们树立理想、确立目标、脚踏实地、健康成长，学生处已制定出实施方案，各学院根据各自实际情况，要拿出具体方案，把学校方案的精神落到实处。四是进一步加强安全管理，当前中央提出进一步提高公共管理能力和水平的要求，落实到校园，就是提高校园安全、公寓管理的能力和水平，对此，要警钟长鸣，不能懈怠。五是进一步加强学生事务管理，注重学生成长中的全过程管理。
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