为了进一步提高业务水平提升服务质量，更好的为师生服务，9月7日、9日，学校分别在黄岛校区及四方校区召开本学年度教学秘书工作研讨会。来自各教学部门的教学秘书与教务处的工作人员一起，围绕教学秘书工作、本学期教学管理工作的基本任务与特点等主题展开了深入研讨。
教务处副处长马莉首先对上一学年各学院教学秘书的辛苦付出和努力工作表示感谢，并期望大家能在新的学年里，从“加强学习、严谨工作、重视沟通和关注问题”等四个方面入手，争取更大进步。本学期要积极主动地按照教务处布置的主要工作分月实施计划表，按时完成各项工作。要熟练掌握学校的教学管理规章制度，刻苦钻研业务，认真、耐心、扎实地处理各项教学事务。教学秘书要主动加强与学院领导、教师和学生沟通，要对工作有责任心，对教师、学生有热情，对学习暂时遇到困难的学生更要多关心、多帮助，以积极的态度落实教学管理工作，真正的“服务”师生。
教务处副处长马洪洲对教学秘书的各项工作给予充分肯定，并从工作态度、工作方法等方面与大家做了充分交流。会上，教务处相关人员就学籍管理、排课管理、考务管理、成绩管理、教学质量监控、专业课程项目建设管理、实践教学管理和教材管理等方面与会人员交流、分享了工作经验。各学院教学秘书积极讨论，提出自己的问题，发表自己的观点。
最后，教务处处长刘继明作了总结发言。刘处长首先通报了学校本年度在本科教学上重点要抓的几件工作。他指出，教学秘书是各学院教务工作最直接、最具体的承担者，教学秘书是学校教学管理队伍的重要组成部分。教学秘书要提高对岗位工作重要性的认识，增强事业心和责任感，要求在今后的工作中要有思路、有责任心、踏踏实实地开展工作，要适应教学管理的新形势和新要求，不断加强学习和锻炼，扎实做好各项教务工作，为全面提高学校的教学质量和教学管理水平做出更大贡献。（教务处）
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