6月3日上午，6月5日下午，党委书记、校长王亚军分两阶段主持召开第十六次校长办公会，校领导杨向荣、赵铁军、李国华、杨兴昌参加会议，党委副书记张殿恒及有关部门负责人列席会议。
会议听取并原则同意了学生处汇报的宏业公寓管理办公室架构方案、宏业公寓网点房利用规划方案及后勤处汇报的宏业大学生公寓专项治理改造方案及概算，研究了有关工作。会议指出，宏业公寓在安全、消防等方面存在着不容忽视的隐患，2016年以来学校花大力气消除隐患；在管理体制、机制方面，多头管谁都管不了、无法管的问题突出。学校以宏业公寓综合整治为契机，提出了明职责、强综合、扁平化的要求，将以综合管理办公室为平台，积极理顺体制机制、整合资源，推进多头管理向管理服务团队化、管理服务团队向专业化和精细化过渡，切实提升公寓管理服务水平。会议决定宏业公寓更名为山东路学生公寓，成立山东路学生公寓综合管理办公室，挂靠学生处，统筹负责山东路学生公寓区域内的各项管理工作；建立联席会议制度、日常隐患提报制度，及时研究处理日常事务。
会议听取并原则同意了学生处汇报的《青岛理工大学辅导员工作条例》修订情况，研究了有关工作。
会议听取了招标办汇报的《青岛理工大学招标采购管理办法（试行）》的修订情况，研究了有关工作。
会议听取了现代教育中心汇报的市北校区院内家属区上网设备用电问题解决办法建议，研究了有关工作。
会议听取并原则同意了现代教育中心汇报的关于使用中国移动短信推送平台信息费用申请。会议认为，移动短信推送平台在推进大学生思想政治教育，提升管理服务水平方面发挥了积极作用，各有关部门、单位要按照先期校长办公会决议要求，进一步落实责任，加强协同，科学用好移动短信推送平台的即时性特点，重点涵盖学生思想政治教育、教学、后勤保障等学生关心的问题及学生安全事宜，针对不同阶段及时推送符合教育规律的手机短信。
会议听取并原则同意了科技处汇报的建筑科技众创园管理办法（试行）及入驻协议，研究了有关工作。会议指出，建筑科技众创园要发挥孵化和平台作用，解决当前科研、技术无转化平台、散乱碎片化、缺乏统筹管理等问题，集聚学校科研、技术等优势，促进成果转化形成生产力。学校也将结合众创园建设需要，着力培养一支懂技术、懂管理、懂经营、懂法律的科技经纪人队伍，推动学校科技成果转化，提升服务创新驱动发展的能力和水平。
会议听取并原则同意了人事处汇报的拟新进博士工作。
会议听取了人事处汇报的有关人员行政处理意见，研究了有关工作。
会议听取并原则同意了党办校办汇报的关于学校《贯彻落实2017年山东省教育政务公开工作要点实施方案（讨论稿）》的情况，研究了有关工作。
会议还研究了其他事项。
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