6月19日下午，山东路学生公寓管理工作联席会第一次会议在图书科技楼会议室召开，校党委副书记杨向荣主持会议，校党委副书记张殿恒、副校长杨兴昌出席会议，联席会及综合管理办公室全体成员参加。
会上，张殿恒、杨兴昌就有关工作进行了详细的说明并提出要求。学生处处长郭建锋、副处长李忠晓分别就山东路学生公寓管理工作联席会及综合管理办公室职责和山东路学生公寓综合管理工作任务分工情况做了布置，与会人员发表了意见和建议。
最后，杨向荣要求：各相关职能部门要贯彻落实好学校党委的这一重要决策，按照工作职责分工，尽快人员到位、思想到位、工作到位；任务书中的时间表是各部门任务完成的最后期限，牵头部门负责会同协调部门，进一步细化分工，按期保质保量完成任务；即日起，山东路学生公寓综合管理办公室正式运转，各职能部门各负其责，按照职责分工负责监督、检查，协助综合办公室开展工作并做好数字、纸质档案、资料建档、归档工作；综合办公室内部人员团结协作，服从领导，按照各自职责分工，开展工作，确保公寓安全稳定。（山东路学生公寓联席会议办公室）
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