按照学校统一部署,高等职业学院学生公寓将于9月4日至5日由长江路校区搬往市北校区。为确保公寓搬迁调整工作安全、平稳、顺畅、高效,高等职业学院全院上下高度重视、周密部署,认真贯彻落实学校关于校区搬迁的工作要求,用真心、动真情,扎实推进学生公寓搬迁工作。
制定周密方案,严守安全底线。按照安排,两个年级共738名学生将于当天返校、当天搬迁,时间紧、任务重,学院高度重视、周密部署,成立了由党总支书记孟凡勇和院长施国盘为组长的学院学生公寓搬迁工作领导小组。针对在搬迁过程中可能会出现的问题和困难,领导小组暑假期间多次召开会议认真进行分析和研究,制定了详细的学生公寓搬迁方案和搬迁工作分工负责表,确保此次搬迁工作安全有序地完成。8月23日,学生处副处长申维东带队对长江路校区进行了实地勘察,根据长江路校区实际情况确定了货车候车点、客车候车点和客车货车行驶路线,确保搬迁当天货车客车安全有序。
坚持以生为本,加强动员调研。学院学工队伍分年级召开全体学生线上会议进行组织动员和调研摸排,开展搬迁学生的思想教育、安全教育和防控教育,向同学们讲明白目前我校公寓现实情况和搬迁意义,引导学生积极配合、认真对待本次搬迁工作;向同学们解读了各搬迁批次的具体安排和市北校区宿舍对应表,征集了同学们的意见建议。为充分了解学生的搬迁诉求,学院学工办主任邮箱对全体学生开放,确保每一封邮件及时回复并给出满意的解决方案。与此同时,提前做好各类事件研判,分类细化返校名单,从学生进入校门到搬迁的各个环节进行分解与演练,年级辅导员对每个学生的到校具体时间进行多次核查确认,确保每名学生按计划安全有序返校、搬迁。
提供细致服务,温暖学子心灵。学院本着以学生为本的原则,尽最大努力为学生返校、搬迁提供方便,对搬迁批次安排、行李打包搬运、就餐等环节做到考虑到位、管控到位、保障到位、服务到位。年级辅导员带领全体学生学习了学校下发的《致返校学生的一封信》,嘱咐大家尽快调整状态,返校途中要坚持做好防疫措施。针对当天时间短任务重的实际困难,学院为返校学生提前配备了打包袋、打包绳、标签等物品,搬迁当天在长江路校区和市北校区各配备搬家公司工人15名帮学生上下楼搬运行李,为同学们赢得充裕的时间,提高搬迁的效率;针对同学们部分物品准备邮寄回家的需求,搬迁当天联系快递公司在各宿舍楼下设立服务点,为同学们提供便捷;针对上午返校学生就餐不方便这一问题,学院会提前做好统计,为同学们统一准备午餐;针对学院老师人手少这一问题,学院全员动员,将会选派10名我院市北校区的老师组成楼层协调、楼下服务等服务小组,同时,服务站点将会配备足够数量的矿泉水和食物以及防疫用品、避暑用品、医疗用品等,方便学生在忙碌之余到服务站加油补劲。
接下来,学院将按照学校搬迁工作总体要求,扎实做好全院师生的动员工作,加强安全意识教育、细化工作任务,把确保人、财、物的安全贯穿全过程、体现到各项工作环节中,确保搬迁的安全工作不留死角,确保搬迁工作快速有序推进。(撰稿:于璐;审核:范晓光)