招生宣传工作是招生工作的重要组成部分,是提升学校生源质量的重要手段,是宣传学校的有效途径。受疫情影响,高考前的线下宣传工作受阻,但我校招生宣传工作并没有因此按下暂停键。2020年是山东省新高考改革招生录取的第一年,学校根据形势变化,及时转变宣传思路,创新形式,多方联动,学院全力配合,倾情投入,多措并举开展2020年招生宣传工作。
一、加强招生宣传培训,提升招生宣传队伍能力水平
3月24日-27日,教务处招生办公室组织学校191名教师参加中国高等教育培训中心的招生宣传能力建设培训,参加教师主要以各学院招生宣传师资队伍构成,培训内容主要以新高考改革以及在疫情形势下如何开展招生宣传,如何提升招生宣传师资队伍能力和水平为主,培训通过网络直播的形式开展,最后我校有189名教师通过线上结业考试,获得中国高等教育培训中心颁发的培训班结业证书。
二、改版升级招生信息网,学院网站招生版块不断完善
3月开始,教务处招生办公室开始对招生信息网进行改版升级,目前网站升级工作已经完成,新改版的招生信息网,增加招生指南、专业介绍、专业视频等新板块内容,各模块之间结构更加清晰,内容更加丰富,同时网站嵌入了智能问答系统,更加方便考生及考生家长咨询。各学院也相继致力于学院招生网站更新,在突出位置增加招生工作板块,丰富和完善招生模块内容,确保招生信息及时发布和更新。同时将招生专业与人才培养内容利用公众号进行宣传,便于考生与家长查询了解。
三、开展专业云解读—“专家说专业”直播活动
因疫情特殊原因,改变宣传策略,加大在线宣传力度。5月以来,招生办公室组织相关学院院长和专业教授,通过新浪教育平台,开展10场“专家说专业”线上直播活动,直播涉及专业主要以学校国家一流专业为主,学术大咖们与考生“面对面”讲述专业的古往今来,人才培养以及未来的职业发展规划,让考生近距离了解我校优势学科和特色专业。同时在学校招生信息网链接直播网址,方便考生进行回看。
四、突出专业特色,录制专业宣传片开展宣传
鉴于宣传片更加形象便捷的宣传方式,5月开始,各学院对其招生专业以图文并茂的方式进行具体而准确的介绍,学校招生信息网和学院网站进行同步更新。同时,招生办公室于3月份启动招生专业宣传片的录制工作,向各学院推荐7个招生宣传片拍摄公司,并提供拍摄方案,供学院拍摄宣传片时进行参考和选择。截止目前,各学院完成39个专业的宣传片录制,相关视频已经在招生信息网“视频理工”模块进行集中展示和播放,并通过微信公众号进行推送宣传,更加形象生动的展示我们的专业特色。
五、与多家媒体合作,开展招办宣讲和访谈活动
学校与山东电视台、山东教育电视台、山东人民广播电台、新浪网、半岛网、中国教育在线、升学在线等十余家媒体合作,充分发挥各媒体平台优势,开展形式多样的招生访谈、在线直播等宣传活动,招生办公室在线权威解读学校招生信息和招生政策,累计进行宣讲和访谈16场。
六、线上线下相结合,精心制作招生宣传材料
在制作和发布线上招生宣传材料的同时,招生办公室精心设计招生简章、招生宣传海报,招生宣传工作手册等纸质宣传材料,通过升学在线、齐鲁招生网、名榜传媒、旗舰传媒、高考帮等媒体面向省内高中,广大考生和家长发放宣传材料,让考生和家长通过纸媒更直观的了解学校招生情况。
七、精准宣传,向省内重点生源高中推送招生信息
筛选省内20余所我校重点生源高中,通过合作媒体,及时向各高中微信公众号推送我校招生政策和招生计划等招生信息,充分做到点对点推送,精准宣传。
八、广开思路,多渠道线上回答考生和家长问题
3月以来,招生办公室在开通智能问答系统的同时,招生办公室通过教育部阳光高考平台考生咨询区、“e高招”咨询平台、山东高考招生网上咨询会等平台持续在线解答考生和家长问题,同时开通省内咨询qq群,省外咨询qq群,在群内及时发布我校招生信息,时时在线解答考生和家长的问题,并通过招生微信公众号发布我校最新招生动态。
九、全员参与,精心组织线下宣传活动
高考成绩公布之后,按照各学院负责招生宣传地市,组织培训百余名专业宣讲教师,奔赴全省16个地市开展线下招生宣传活动,参加招生咨询会71场,通过发放纸质宣传材料,现场咨询,面对面向广大考生和家长生进行招生宣传。
十、专业解答,多部咨询热线满足考生需求
受疫情影响,考生和家长不能像往年一样进入校园咨询报考问题,为满足考生需求,各学院也全部开通招生热线电话,既有学院层面的专人接听,也有各专业安排专业老师的电话咨询。招生办公室将招生咨询电话拓展到8部,培训20余名招生宣传助理员,每天分3个班次进行电话集中接听。多层面多渠道充分满足考生报考咨询需求。
招生办公室将根据招生工作安排,扎实做好招生录取工作,把握时间节点,做好专科批次的招生宣传工作。下一步,将结合今年招生录取情况,做好录取数据分析,总结招生宣传工作,不断改进宣传方式方法,更好的服务于广大考生和家长,不断提高我校生源质量。
(撰稿:历建刚;审核:田艳兵)