各职能部门、教学院部、直属单位：

《〈青岛理工大学年鉴（2020）〉编写方案》（以下简称《方案》）已编制完成，请按照方案要求，按时按质完成撰稿任务。

一、各部门、各单位要增强责任感，把年鉴撰稿工作列入本单位重要议程，严格按照《方案》要求，指定专人负责编写。

二、《青岛理工大学年鉴（2020）》收集的是2020年1月1日至12月31日内的工作情况。（为确保全面反映工作情况，工作主体在2020年度的部分跨年度工作，可适当上溯或下延。）各部门（单位）提供的文稿既要实事求是反映2020年工作的基本情况，又要突出重点，将本部门（单位）的大事、要事、主要活动、主要工作、主要成绩、工作亮点等采用文字、数据、图片、表格等多种形式进行直观、真实的表述。文稿中的各种数字要反复核实、确保无误。

三、请各部门（单位）严格按照编写规范（附件三）规定的格式进行组织编写，保证行文规范、语句简练准确。对不符合编写规范的稿件将予以退回修改。年鉴框架、各部门（单位）撰稿职责与范围、编写规则详见附件。

四、《青岛理工大学年鉴（2020）》主要反映主体工作和学校层面工作，个别单位没有具体撰稿任务，但需要填写本部门（单位）市级以上集体及教职工个人表彰与奖励一览表，保证年鉴全面反映有关情况，详情见附件4附表（1）。

五、各部门（单位）年鉴撰稿人、审稿人如有变动，请于2021年3月8日前将年鉴撰稿工作联系表(见附件4附表（2）)报送年鉴编撰工作组。

六、各部门（单位）年鉴文稿电子版请于2021年3月31日前报送年鉴编撰工作组。

联系人：陈  通      联系电话：85071061   13792888904

年鉴编写交流群：423372095      邮  箱：dak@qut.edu.cn

联系地址：青岛理工大学抚顺路校区图书科技楼1612房间

《青岛理工大学年鉴（2020）》编审委员会

2021年3月5日

附件：1.《青岛理工大学年鉴（2020）》编撰框架

2.《青岛理工大学年鉴（2020）》任务分解表

3.《青岛理工大学年鉴（2020）》编写规范

4.附表：

（1）各部门所获奖励统计表格样式

（2）《青岛理工大学年鉴（2020）》工作联系表