8月26日上午，学校在图书科技楼1908召开开学前工作调度会，校长谭秀森，校党委副书记张殿恒，副校长杨兴昌、齐德义出席，党办、校办、黄岛校区办公室、宣传部、人事处、学生处、教务处、后勤处、保卫处、基建处、信息化建设与管理办公室等相关部门负责人参加会议。

会上，谭秀森传达了上级关于做好秋季开学专项督导检查工作的通知，并对学校开学前准备情况及迎新工作进行了具体安排与部署。

张殿恒、杨兴昌、齐德义分别强调了市北校区、黄岛校区、临沂校区涉及教学开展、安全稳定、新校区建设、校园环境、后勤保障、迎新与新生教育等学校建设管理方面的工作。

会上，通报了开学前准备和校园安全稳定工作综合检查情况，各职能部门负责人分别汇报了开学前准备情况和有关工作安排。

谭秀森在总结讲话中强调指出，一是要高度重视开学前后工作，开学是学校工作中重要的时间节点，各部门要予以高度重视，要尽快解决综合检查过程中发现的问题，确保学校安全稳定，使开学工作如期顺利进行。二是工作力求全面、扎实、细致，各部门要结合职能要求，各负其责，把开学前后工作做到位，要做到人员到位，一一落实师生到校情况，确保开学第一天不出现空课、迟到等现象；做到思想到位，切实认识和落实党委、行政、上级传达的开学各项工作指示；做到工作到位，理解把握自身职责，提高与其他部门的协调意识。三是积极妥善应对校园热点问题，做到标本兼治，研判分析突出问题，查摆原因，进一步改进学校工作；四是认真做好新生入学相关工作，抓好新生入学教育、生活安排、军训等各方面工作，引导学生知校爱校，把学校的发展规划和对学生的具体要求及时有效地传达给学生，各部门要真抓实干，齐心协力把开学工作安排好，营造良好的新学期氛围。